プライバシーポリシー

プライバシーポリシー（個人情報保護方針） 当事務所は、行政書士法に基づく守秘義務を遵守し、お客様からお預かりする個人情報を適切に取り扱うため、以下の通り方針を定めます。 1. 行政書士法に基づく秘密保持 当事務所は、行政書士法第12条に基づき守秘義務を遵守します。 相談を通じて知り得たお客様のプライバシーや機密事項は、正当な理由なく第三者に漏らすことはありません。この義務は、相談段階から業務終了後、さらには廃業後であっても継続して守られます。 2. 個人情報の定義 個人情報とは、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、および特定の個人を識別できる情報（他の情報と照合することで識別できるものを含む）を指します。 3. 個人情報の取得方法 当事務所は、以下の適正な手段によってのみ個人情報を取得します。 • お問い合わせフォームからの入力・送信 • 電子メール、電話、または対面等でのご相談 4. 個人情報の利用目的 お預かりした個人情報は、以下の目的の範囲内で利用いたします。 • ご相談・お問い合わせへの回答および資料送付 • 官公署等への書類作成、申請代行など受任業務の遂行 • 業務に関する連絡、および法改正等の有用な情報の提供 5. 個人情報の第三者提供 当事務所は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。 • お客様ご本人の同意がある場合 • 法令に基づく場合 • 官公署への書類提出など、受任した業務を遂行するために不可欠な場合 6. 安全管理措置 当事務所は、個人情報を安全に管理し、不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩を防ぐために、端末のセキュリティ対策や施錠管理など、合理的かつ適切な安全対策を講じます。 7. 個人情報の開示、訂正、利用停止、削除について お客様は、ご自身の個人情報の開示、訂正、削除（および第三者提供記録の開示等）を請求することができます。当事務所は、ご本人からの請求であることを確認した上で、速やかに対応いたします。ただし、法令により保存義務が課せられている情報については、削除等のご要望にお応えできない場合がございます。 8. 本ポリシーの改定 当事務所は、法令の変更や実務上の必要性に応じて、本ポリシーを適宜見直し、改定することがあります。改定後の内容は、本ウェブサイトに掲載した時点より効力を生じるものとします。 ２０２２年８月８日 行政書士いっこオフィス 代表 行政書士 小林郁子