プライバシーポリシー

個人情報/取扱い方針(プライバシーポリシー) 株式会社オーデブは受託業務における個人情報の取扱い方針について、以下の通り定めます。 記 第１条　定義 1.「個人情報」とは、個人情報保護法における「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報で①相互に関連づけられた氏名、生年月日、住所、電話番号等のような「特定の個人を識別できる情報」及び②マイナンバーなどの「単体で個人を識別できる個人識別符号が含まれた情報」のこととします。 2.「個人データ」とは個人情報保護法における「個人データ」を指すものとし、「検索可能な状態で管理されている電子化された個人情報」のこととします。 第２条　収集と管理 　当社が取扱う個人情報は以下の３種類に限定し、全て書面によって収集し、「個人データ」に加工せず、「文書管理規程」に基づき適正に管理します。 　　①従業員情報　従業員に関する個人情報 　　②借り主情報　事務所および駐車場の賃貸における借り主に関する個人情報 　　③預かり書類　顧客からお預かりする書類のうち「個人情報」の記載のあるもの 第３条　収集・利用の目的 　当社が個人情報を収集・利用する目的は以下の通りとし、利用目的の達成に必要な範囲を超えての収集・利用はいたしません。また、目的外利用がないように努めます。 　　①労務管理のため 　　②公的機関への申告のため 　　③業務遂行上必要な書類をお預かりし、お届けするため 第４条　個人情報の第三者への提供 　当社は、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除き、第三者に収集した個人情報を提供しないものとします。 第５条　個人情報の開示、訂正、利用停止および削除 1.当社は、本人からの要請に基づき、速やかに、個人情報の開示、訂正、利用停止および削除を行うものとします。 2.雇用契約、賃貸契約等が終了した場合、「文書管理規程」に定める保存期間の経過後、速やかに個人情報等を削除します。 3.次のいずれかに該当する場合は、個人情報の全部または一部を開示しないこともあります。 　　①本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合 　　②当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合 　　③その他法令に違反することとなる場合 第６条　法令遵守と継続的改善 1.当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範および社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。 2.個人情報が漏洩しないよう管理規程および管理体制を整備し、継続的な改善に努めます。 以上 令和２年10月１日 株式会社オーデブ 代表取締役　安藤武真