プライバシーポリシー

（株式会社藤企画）個人情報保護規定 2025年5月26日制定 ⸻ （目的） 第1条 この規定は（株）藤企画の個人情報の取り扱いについて必要な事項を定めることにより、個人情報の適切な取り扱いを確保するため定めるものです。 ⸻ （責務） 第2条 （株）藤企画は、個人情報の保護に関する法令等を遵守し居住支援の活動において個人情報の保護に努めます。 ⸻ （個人情報の取得） 第3条 （株）藤企画は、基本的に入居申込や賃貸契約書などの書面を通じて個人情報を取得します。ただし急を要するとなると必要に応じて口頭で取得する場合があります。 2　（株）藤企画が取り扱う個人情報は、入居者又は入居希望者の氏名、性別、住所、電話番号、生年月日、印鑑証明書、緊急連絡先とします。 3　（株）藤企画は障がいや病気の内容などの要配慮個人情報については、日常の見守り活動及び災害時、事故等の支援のために利用し、あらかじめ要配慮入居者（個人情報によって識別される特定の入居者をいう。以下同じ）の同意を得たうえで取得します。 ⸻ （二次利用の制限） 第4条 株式会社藤企画は、取得した個人情報を、原則として取得時に明示した目的の範囲内でのみ利用します。 2　以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を別目的で二次利用することはありません。 （1）入居者本人または関係者の事前同意を得た場合 （2）居住支援活動の円滑な実施のために必要かつ正当と認められる範囲で、当社グループ内（子会社を含む）で共有する場合 （3）法令に基づき、行政機関・福祉関係等から正当な開示請求があった場合 3　個人情報を二次利用する際には、本人の同意取得を原則とし、その内容と目的を明確に説明いたします。 ⸻ （利用） 第5条 （株）藤企画が保有する個人情報は、次の目的で利用します。 （1）入居者申込書 （2）賃貸契約書 （3）入居者のデータ管理 （4）定期的な見守り活動 （5）災害時、事故等の支援活動 ⸻ （管理） 第6条 （株）藤企画は、個人データの紛失や漏えいを防止するため、名簿の施錠保管、パソコンのパスワード管理などにより安全管理を図ります。 2　（株）藤企画における個人情報の取扱管理者は社長及び社長の指名する者とします。 3　個人情報の取扱管理者は、職務上知った個人情報をみだりに他人に知らせ、又は不当な目的にしようしません。その職を退いた後も同様とします。 ⸻ （開示及び訂正） 第7条 入居者は、自己の個人データについて個人情報の取扱管理者に対し開示及び訂正を請求することができます。 ⸻ （対応窓口） 第8条 入居者の個人情報の取扱いについての相談、問い合わせ窓口は（株）藤企画とします。 ⸻ (附則) この規定は、2025年5月26日から施行します。