プライバシーポリシー

プライバシーポリシー（個人情報保護方針）山田社会保険労務士事務所（以下「当事務所」といいます。）は、当事務所の提供するサービス（以下「本サービス」といいます。）における、お客様の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。第1条（事業者情報）事務所名：山田社会保険労務士事務所住所：新潟県佐渡市新穂瓜生屋６４８代表者：社会保険労務士　山田義徳第2条（個人情報の取得と利用目的）当事務所は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、以下の目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。お客様からのお問い合わせ、ご相談、お見積りのご依頼に対応するためお客様とのご契約に基づく業務（社会保険・労働保険に関する手続き、給与計算、助成金申請支援、人事労務コンサルティング等）を遂行するため当事務所のサービスに関する情報提供、ご挨拶状の送付のためサービスの改善、新たなサービスの開発のための分析を行うためその他、上記利用目的に付随する目的のため第3条（個人データの第三者提供）当事務所は、次に掲げる場合を除き、あらかじめお客様の同意を得ることなく、第三者に個人データを提供することはありません。法令に基づく場合人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データの取扱いの全部または一部を委託する場合第4条（個人データの安全管理措置）当事務所は、その取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他個人データの安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。当事務所が講じる安全管理措置には、主に以下のものが含まれます。組織的安全管理措置：個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。物理的安全管理措置：個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。また、個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。技術的安全管理措置：アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。また、当事務所ウェブサイトでは、お問い合わせフォームからの通信を保護するためにSSL（Secure Socket Layer）暗号化技術を使用しています。第5条（保有個人データの開示、訂正、利用停止等）当事務所は、ご本人から保有個人データの開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去のご請求があった場合は、ご本人であることを確認の上、法令の定めに基づき、遅滞なく対応いたします。ご請求の際は、第9条のお問い合わせ窓口までご連絡ください。第6条（Cookie（クッキー）の使用について）当サイトでは、サービスの向上およびお客様により適したサービスを提供するため、Cookieを利用しています。Cookieとは、お客様がサイトを閲覧した情報を、そのお客様のコンピュータ内に記憶させておく機能のことです。なお、Cookieを通じて収集する情報には、お客様個人を特定できる情報は一切含まれておりません。お客様は、ブラウザの設定によりCookieを無効にすることが可能です。ただし、Cookieを無効にした場合、一部のサービスが受けられない場合があります。第7条（免責事項）当事務所ウェブサイトに掲載されている情報の正確性には万全を期していますが、利用者が当事務所ウェブサイトの情報を用いて行う一切の行為に関して、一切の責任を負わないものとします。当事務所は、利用者が当事務所ウェブサイトを利用したことにより生じた利用者の損害及び利用者が第三者に与えた損害に関して、一切の責任を負わないものとします。第8条（著作権・肖像権）当事務所ウェブサイト内の文章や画像、すべてのコンテンツは著作権・肖像権等により保護されています。無断での使用や転用は固く禁じます。第9条（お問い合わせ窓口）本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。事務所名：山田社会保険労務士事務所担当者：社会保険労務士　山田義徳連絡先：shroushi-yamada52@themis.ocn.ne.jp 第10条（プライバシーポリシーの変更）当事務所は、法令改正への対応や事業上の必要性等に応じて、本ポリシーの内容を随時改定することがあります。本ポリシーの変更については、当サイトへの掲載をもって公表とさせていただきます。制定日：2025年4月1日