個人情報保護指針

第1条（目的） 当事務所は、司法書士業務を遂行するにあたり、依頼者の個人情報を適切に取り扱い、その保護を図ることを目的として、本指針を定めます。 第2条（関係法令の遵守） 当事務所は、「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」）および関連する法令、ガイドラインを遵守し、個人情報の適正な取扱いに努めます。 第3条（個人情報の取得と利用目的） 当事務所は、以下の目的の範囲内で、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、利用します。 ①　司法書士法に基づく業務の遂行（不動産登記、商業登記、相続・遺言手続等） ②　依頼者との連絡および業務遂行に必要な確認・手続 ③　法令または関係機関の指導・指示に基づく対応 ④　当事務所のサービス向上および適切な事務管理 第4条（個人情報の管理・安全対策） 当事務所は、個人情報の漏えい、滅失、毀損を防止するために、以下の安全管理措置を講じます。 ①　個人情報へのアクセス制限を設け、適正な管理を行う。 ②　書類および電子データの保管・処分に関する適切な措置を実施する。 ③　業務従事者に対する個人情報保護に関する教育・研修を行う。 第5条（個人情報の第三者提供） 当事務所は、司法書士法に基づく守秘義務を遵守し、依頼者の個人情報を厳格に管理します。以下の場合を除き、依頼者の個人情報を第三者に提供しません。 ①　依頼者の同意がある場合 ②　法令に基づき開示・提供が求められる場合 ③　司法書士業務の遂行上、必要な範囲で関係機関（法務局、裁判所、金融機関等）へ提供する場合 第6条（個人情報の保存期間および削除請求） 当事務所は、関係法令の定め等に基づき、関係書類等（電子データを含む）を原則7年間保存するものとします。保存期間は、法令の改正その他の事情により変更されることがあります。 ２　保存期間の経過後は、適切な方法により廃棄または消去するものとします。 ３　依頼者から個人情報の削除請求があった場合であっても、法令に基づき保存が義務付けられている情報については、当該義務の範囲内においてこれに応じないものとし、その他の情報については、適切に対応するものとします。 第7条（個人情報に関する問い合わせ） 当事務所の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。 【お問い合わせ窓口】 司法書士小林綾見事務所 司法書士　小林綾見 住所：静岡県静岡市駿河区小鹿二丁目１２番２号 電話：054-269-6069 第8条（改訂） 本指針は、必要に応じて改訂されることがあります。改訂内容については、当事務所のウェブサイトまたは依頼者への通知をもって公表します。